Jak wysłać faks:
- Z konta e-mail
- Z internetu
- Przy użyciu naszego programu faksowego (sterownik drukarki)
- Z aplikacji MS Office 2003/2007
Wysyłanie faksów z konta e-mail jest łatwe:
1) wybrać wiadomość e-mail wysyłaną na adres faxnumber@duofax.com
Upewnić się, że numer ma format międzynarodowy, bez prefiksu 00 lub 011, za którym powinien znajdować się numer kierunkowy + numer.
Przykład: w przypadku numeru w W. Brytanii 1133017203, należałoby wpisać 441133017203@duofax.com
2) w wierszu tematu wpisać p=hasło
Hasło otrzymasz w e-mailu powitalnym, który zostanie wysłany do ciebie po aktywacji usługi.
W przypadku gdy chcesz wysłać faksem tylko załącznik e-maila, zalecane jest, aby następujące polecenie zostało dodane do linii tematu: c=0 (wtedy temat będzie wyglądał następująco p=hasło c=0), co zapewni, że nie nastąpi wysłanie strony tytułowej. (Jeśli to polecenie nie jest używane, w przypadku niektórych użytkowników HTML generowana jest jedna dodatkowa pusta strona)
3) Wpisz swoją wiadomość. Podłącz jakikolwiek dokument, który masz wysłać faksem
4) Naciśnij wyślij! Potwierdzenie dostarczenia zostanie wysłane na twoją skrzynkę do folderu wiadomości przychodzących w chwili dostarczenia twojego faksu przez DuoFAX.com.
Jeżeli jest problem z dostarczeniem faksu, na przykład sygnał jest zajęty, DuoFAX.com będzie podejmował wiele rób przesłania faksu. Jeśli problem nadal będzie trwał, sieć spowoduje zatrzymanie tych prób i wyśle ci wiadomość e-mail z opisem problemu.
Wysyłanie faksów z internetu:
Możesz wysyłać faksy z każdego miejsca bez otwierania swojego konta e-mail. Musisz jedynie znać nazwę i hasło swojego konta e-mail zarejestrowanego dla usługi. Dostęp do opcji wysyłania poprzez internet możesz uzyskać w tym miejscu www.duofax.com/pl/portal
Wysyłanie faksów z naszego programu faksowego (sterownik drukarki):
Możesz w łatwy sposób zainstalować program, który stworzy nowy sterownik drukarki na twoim komputerze o nazwie "DuoFAX.com". Następnie możesz "drukować" z dowolnej aplikacji Windows, zostaniesz poproszony o numer faksu (który możesz wybrać z książki telefonicznej). Będziesz również dysponował zaawansowanymi opcjami, takimi jak monitorowanie statusu wysłanych faksów, opcją oglądania lub ponownego wysyłania dowolnego faksu, masowa wysyłka faksów itp.
1) Instalacja:
Musisz zainstalować program na swoim komputerze PC. Po prostu wykonaj kolejno poniższe instrukcje:
- Wybierz właściwą wersję językową i wersję twojego systemu operacyjnego i ściągnij odpowiedni niżej wymieniony plik
- Rozpakuj plik, który ściągnąłeś
- Dwukrotnie kliknij na setup.exe (zapoczątkuje to proces instalacji)
- Postępować zgodnie ze wskazówkami aż do całkowitego zakończenia procesu instalacji
2) Konfiguracja:
Teraz kiedy już pomyślnie ściągnąłeś i zainstalowałeś program, możesz już zacząć faksowanie. Będziesz musiał wprowadzić indywidualne ustawienia do programu tylko jeden raz, wysyłając faks za pierwszym razem. Aby rozpocząć, otwórz dokument, który chciałbyś przefaksować. Przejdź do Plik/Drukuj... z dowolnej aplikacji, takiej jak Office, Acrobat Reader lub z każdej innej i drukować dokument w 'Drukarce' DuoFAX.com. Zobaczysz następujące okno:
Będziesz musiał wprowadzić tu indywidualne ustawienia do programu.
- Wpisz swoje imię i nazwisko w takiej formie, w jakiej ma się pokazywać na stronie tytułowej
- Wpisz nazwę twojej firmy w takiej formie, w jakiej ma się pokazywać na stronie tytułowej
- Wpisz swój adres e-mail w takiej formie, w jakiej ma się pokazywać na stronie tytułowej
- Wpisz numer swojego faksu.
- Wpisz swoją nazwę użytkownika. Nazwa użytkownika to e-mail zarejestrowany dla usługi
- Wpisz hasło przesłane do ciebie e-mailem powitalnym.
- Kliknij 'ZACHOWAJ' i możesz już zacząć faksowanie!
3) Wysyłanie faksów przy użyciu programu faksowego (zachowanego jako 'drukarka wirtualna' DuoFAX.com)
- Wprowadź odbiorcę(ów) wiadomości faksowych (jak pokazano na ilustracji poniżej)
- Wprowadź numer faksu w pole Fax# LUB
- Wybierz numer ze swojej książki telefonicznej (kliknij na przycisk Adres) LUB
- Wczytaj dane odbiorców z pliku .txt lub .csv (kliknij na przycisk Wczytaj listę)
- Kliknij na przycisk Wyślij
Wysyłanie faksów z programu Microsoft Office 2003/2007:
Najpierw, kliknij prawym przyciskiem w miejscu i zapisz plik (nie jako tekst - plik należy nazwać "duofax-office.reg". Kliknij na ten zapisany plik. Spowoduje to uruchomienie na twoim komputerze internetowego serwisu faksowania DuoFAX.com wraz z programem Microsoft®. Na twoim komputerze nie będzie zainstalowane żadne oprogramowanie, lecz wybierz 'Uruchom' po zgłoszeniu gotowości.
Teraz możesz już zaczynać! Po prostu otwórz dowolny plik Microsoft Office, który chcesz przefaksować i przejdź do przycisku Office Button, następnie Wyślij i wybierz internetowy serwis faksowania.
Konieczne będzie wprowadzenie twoich danych w następujący sposób:
- Wprowadź dane na swoją stronę tytułową lub wybierz opcję wysyłania bez strony tytułowej
- Wprowadź informacje o odbiorcy
- Wyślij w formacie HTML
- Wyślij faks - potwierdzenie zostanie ci przesłane e-mailem po zakończeniu wysyłania lub nieudanej wysyłce faksu.
Musisz wprowadzić słowo 'pass', a za nim swoje hasło (przedstawione przy pomocy słowa 'secret') lub p=hasło w wierszu tematu faksu. Jest to dodatkowa cecha zabezpieczająca i nie będzie widziana przez odbiorcę faksu.